Novos contatos da Coordenadoria de Bolsas e Certificações da Extensão – CBCE
Data da publicação: 3 de outubro de 2023 Categoria: NotíciasConforme amplamente divulgado, no dia 21 de agosto de 2023, uma nova equipe de gestores e gestoras passou a integrar o quadro da Pró-Reitoria de Extensão (PREX/UFC) para liderar os trabalhos da PREX integrada à gestão de 2023 a 2027.
Dessa forma, a nova PREX/UFC iniciou suas atividades com uma nova estrutura organizacional, aprovada pelo Conselho Universitário (CONSUNI) na tarde de 23 de agosto deste ano. A ideia é realizar, sob o ponto de vista de melhoria contínua, os processos de análise, acompanhamento das ações, concessão de bolsas, formalização dos estágios e impulsionar o processo de curricularização da Extensão na graduação e pós-graduação, por meio de uma maior destaque ao desenvolvimento de uma cultura extensionista.
Nesse sentido, vimos, por meio deste e-mail, apresentar à comunidade extensionista, a Coordenadoria de Bolsas e Certificações da Extensão – CBCE, a qual busca, junto às equipes extensionistas, aprimorar a extensão universitária na UFC por meio de assessoria técnica a partir do acompanhamento das ações de extensão e do processo de concessão de bolsas.
Nosso propósito é gerenciar a concessão de bolsas e acompanhamento das ações de extensão de forma a apoiar seus coordenadores a aumentarem o impacto e o alcance das ações, ampliando com isso a relevância destas na comunidade acadêmica e sociedade.
Para isso, é mantido apoio permanente aos coordenadores, bolsistas e demais membros da equipe durante o período de execução das ações de extensão.
A CBCE é responsável também pela homologação e emissão de certificados aos participantes de cursos e eventos de extensão e pela expedição de declarações para os membros das ações cadastradas na PREX.
Vale ressaltar que a CBCE organiza-se com de acordo com as seguintes divisões:
- Divisão de Concessão e Acompanhamento de Bolsas de Extensão (bolsas@prex.ufc.br)
- Divisão de Certificações da PREX (certificados@prex.ufc.br)
Em resumo são atribuições da CBCE:
1. Implementar, revisar, adequar e fornecer suporte técnico de processos e funcionalidades dos sistemas informatizados para gerenciamento de equipe das ações de extensão;
2. Emitir declarações de participação de membros das ações de extensão cadastradas na PREX;
3. Elaborar e gerenciar o edital de concessão de bolsas do Programa de Bolsas de Extensão Universitária;
4. Orientar e gerenciar o processo de indicação, substituição e frequência dos membros das equipes da ação de extensão;
5. Homologar e emitir certificados de cursos e eventos de extensão da UFC;
6. Realizar mentorias semanais para atender as dúvidas e prestar orientações relativas ao gerenciamento das equipes e bolsistas de ações de extensão.
Dessa forma, destacamos que este e-mail destina-se especificamente aos procedimentos de emissão de declarações e certificados, bem como os de gerenciamento de membros extensionistas.
Por fim, desejamos sucesso a todos membros extensionistas colocamo-nos à disposição para eventuais demandas.
Atenciosamente,
Coordenação dos Cursos de Letras UFC
